I. Tổng Quan Chương Trình Trao Đổi: Lợi Ích Vàng Cho HUFLITer

Chương trình Trao đổi Sinh viên (Student Exchange Program) là cơ hội học thuật dài hạn tại các trường đại học đối tác quốc tế của HUFLIT trong 1 hoặc 2 học kỳ. Chương trình này được thiết kế để sinh viên HUFLIT (HUFLITer) nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng ngoại ngữ, và trải nghiệm văn hóa đa dạng.

Lợi ích chương trình:

• Miễn 100% Học Phí: Sinh viên được miễn hoàn toàn học phí và phí nhập học tại trường đối tác (Tuition Support: 100% of tuition and enrollment fees covered).
• Chuyển Đổi Tín Chỉ: Các môn học hoàn thành ở nước ngoài sẽ được xem xét chuyển đổi tín chỉ (Credit Transfer), giúp sinh viên tiếp tục lộ trình học Cử nhân mà không bị gián đoạn.
• Học Bổng Hỗ Trợ: Có cơ hội nhận thêm Học bổng (Scholarships) hỗ trợ chi phí vé máy bay hoặc chỗ ở (số lượng có hạn).

Đối Tượng tham dự:

• Sinh viên đang theo học chương trình Cử nhân tại HUFLIT, từ năm 2 trở lên.
• Có thành tích học tập và trình độ ngoại ngữ (IELTS/TOPIK/JLPT…) đáp ứng yêu cầu cụ thể của trường đối tác.

II. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ học thuật

Để đảm bảo tính xác thực và chuẩn học thuật, sinh viên cần thực hiện quy trình sau để lấy các giấy tờ chính thức từ Nhà trường.

1. Giấy Chứng Nhận Sinh Viên (Bản Tiếng Anh)
Đây là giấy tờ bắt buộc để xác nhận tình trạng học tập của bạn tại HUFLIT.

• Bước 1: Sinh viên đăng nhập vào Cổng thông tin sinh viên Portal (https://portal.huflit.edu.vn).
• Bước 2: Chọn mục “Xin giấy xác nhận” trong menu “Chức năng trực tuyến”.
• Bước 3: Chọn loại “Giấy chứng nhận sinh viên lý do khác” và ghi rõ lý do trong mục “Nhập lí do khác” là: “Xin cấp Giấy chứng nhận sinh viên bản tiếng Anh để nộp hồ sơ du học”.
• Bước 4: Chọn nơi nhận “Cơ sở Sư Vạn Hạnh” hoặc “Cơ sở Hóc Môn” và nhấn “Đăng ký”.

Thời gian nhận: Sau khoảng 2-3 ngày, sinh viên đến Phòng Chính trị – Công tác sinh viên tại cơ sở đã chọn để nhận giấy.

2. Bảng Điểm (Transcript) Bằng Tiếng Anh

Bảng điểm là căn cứ quan trọng nhất để trường đối tác đánh giá khả năng học tập của bạn.

• Bước 1: Sinh viên đăng nhập Portal, chọn mục “Xin bảng điểm” của menu “Chức năng trực tuyến”.
• Bước 2: Trong mục “Loại bảng điểm”, chọn “Mẫu bảng điểm bằng tiếng Anh”.
• Bước 3: Chọn số lượng yêu cầu, trong mục “Lý do” chọn “Nộp hồ sơ du học”.
• Bước 4: Chọn nơi nhận “Cơ sở Sư Vạn Hạnh” hoặc “Cơ sở Hóc Môn” và nhấn “Đăng ký”.

Thời gian nhận: Sau khoảng 3 ngày, sinh viên đến Phòng Đào tạo Đại học để nhận bảng điểm.

III. Hướng Dẫn Chi Tiết Hồ Sơ Cá Nhân và Tài Chính

1. Đơn Đăng Ký (Application Form)

• Đơn đăng ký được yêu cầu và cung cấp bởi trường đối tác.
• Nội dung và Ngôn ngữ: Sinh viên tự điền thông tin bằng Tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của Trường đối tác (ví dụ: tiếng Hàn, tiếng Nhật).
• Hình thức: Phụ thuộc vào từng trường (file Word, điền trên hệ thống, Google Form…).

Lưu ý: Sinh viên nên liên hệ Phòng Đối ngoại để được hướng dẫn thêm trong quá trình điền thông tin, đảm bảo tính chính xác.

2. Thư Giới Thiệu (Letter of Recommendation)

Thư giới thiệu thường do Hiệu trưởng hoặc Trưởng Bộ môn viết (tùy thuộc vào yêu cầu của đối tác).

Sinh viên tham khảo mẫu thư của trường đối tác và liên hệ Phòng Đối ngoại để được hướng dẫn các bước tiếp theo.

3. Chứng Minh Tài Chính

• Sổ Tiết Kiệm: Sổ tiết kiệm (có cha/mẹ đứng tên) cần có bản dịch Tiếng Anh.
• Chứng Minh Quan Hệ: Sử dụng Giấy Khai Sinh (bản dịch Tiếng Anh) để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.
• Báo Cáo Tài Chính: Bản báo cáo tài chính của người bảo lãnh để xét tính ổn định trong vòng 6 tháng hoặc 1 năm.

Quy Tắc Dịch Thuật: Tất cả phải được dịch thuật tại công ty dịch thuật có đóng dấu (dịch từ bản sao y công chứng).

4. Giấy Khám Sức Khỏe

Giấy khám sức khỏe là bắt buộc để đảm bảo bạn đủ điều kiện học tập tại nước ngoài.

Chi phí dự kiến: Từ 1 triệu đồng trở lên.

Một số cơ sở y tế tham khảo như sau:

• Bệnh viện Chợ Rẫy (201B Đ. Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, Tp.HCM)
• Bệnh viện Thống Nhất TP.HCM (01 Đ. Lý Thường Kiệt, Phường 7, Tân Bình, Tp.HCM)

Thời gian nộp hồ sơ của các Chương trình Trao đổi Sinh viên thường diễn ra theo học kỳ và có hạn. Hãy chuẩn bị hồ sơ từ sớm và chủ động nắm bắt thông tin.

Liên hệ Phòng Đối ngoại HUFLIT ngay hôm nay để nhận thông tin tư vấn 1-on-1:

Email: huflit.ir@huflit.edu.vn

Hotline: (028) 3863 2052 (Ext: 302)

HUFLIT – Cooperation – Responsibility. Cùng bạn kiến tạo tương lai toàn cầu.